В Україні трудова книжка є основним документом, що підтверджує стаж роботи людини до 1 січня 2004 року. Прізвище, ім'я, по батькові, людину (ПІБ), зазначені у трудовій книжці, повинні відповідати ПІБ за паспортом. У Пенсійному фонді України (ПФУ) розповіли, чи можуть вплинути виправлення у трудовій книжці на стаж та хто має право їх робити.

У разі наявності розбіжностей щодо написання ПІБ у трудову вносяться зміни. Порядок заповнення трудових книжок визначено Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцполітики від 29. 07. 1993 №58.

У ПФУ зазначили, що згідно з п. 13 Інструкції зміна запису, зокрема про ім'я, вноситься на першій сторінці трудової книжки: однією рисою закреслюють ім'я, внесене з помилкою, та записують правильне.

«На внутрішній стороні обкладинки наголошують на відповідних документах, які є підставою для внесення зміни, які засвідчуються підписом керівника підприємства або уповноваженого органу та печаткою підприємства або печаткою відділу кадрів», – йдеться у повідомленні.

[see_also ids\u003d"

Уповноваженим органом є відділ кадрів або інший підрозділ установи, що здійснює оформлення працівників, або відповідальна особа установи, на яку згідно з посадовою інструкцією покладено обов'язок ведення трудових книжок працівників.

Зміна запису про ПІБ людини проводиться роботодавцем або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документа людини (паспорти, свідоцтва про народження тощо). ), із зазначенням номера та дати документа.

У ПФУ пояснили, що для правильного виправлення імені необхідно звернутися до роботодавця, з яким людина сьогодні перебуває у трудових відносинах.

Раніше ми писали, як в Україні отримати витяг з електронної трудової книжки.