Найбільший маркетплейс України OLX, переводить клієнтів на електронний обмін документами через онлайн-сервіс "Вчасно".

Перехід на електронний документообіг зайняв 2 тижні. У OLX вже підготували, підписали і відправили онлайн близько 1500 документів контрагентам. Весь цей процес зайняв хвилини. Раніше ж на оформлення, підпис, фізичну відправку одного документа менеджер витрачав мінімум 5 хвилин. Таким чином, компанія вже заощадила 66 робочих годин, а також гроші, які витрачалися на поштові послуги та друк документів.

Про перехід на цифрові бізнес-процеси в OLX замислювалися давно.

Прийняти остаточне рішення "допомогло" держава, яка лібералізувати використання електронних документів, а також поява простих у використанні сервісів електронного документообігу. "Ми вибрали" Вчасно ", тому що на українському ринку якісного аналога подібних IT рішень c високим рівнем клієнтоорієнтованості поки немає. Система досить проста і інтуїтивно зрозуміла ", - пояснила Наталія Якименко.

Популярність електронного документообігу в Україні зростає, особливо затребувані хмарні рішення. Вони працюють через браузер, не вимагають установки програми на комп'ютер клієнта, а значить страхують від вірусів.