Граждане Украины уже несколько лет пользуются электронными трудовыми книжками. Такой формат учета ввели с 10 июня 2021 года, когда вступил в силу закон №1217-IX "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме". В Южном межрегиональном управлении Министерства юстиции рассказали, когда завершится переход на цифровые трудовые книжки.

[see_also ids="648341"]

Когда завершится переход на электронные трудовые книжки

Специалисты объяснили, что согласно закону, закреплена электронная форма ведения трудовых книжек. Так, учет трудовой деятельности осуществляется в электронном виде — через реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Его администрирует ПФУ.

В Минюсте подчеркнули, что до 10 июня 2026 года продлится переходный период. В это время ПФУ вносит недостающие данные о трудовой деятельности работников в реестр на основании информации, которую предоставляет сам работник или работодатель.

"После завершения оцифровки бумажные трудовые книжки возвращаются их владельцам под подпись. Вместе с тем, в переходный период разрешается использовать как электронную, так и бумажную форму трудовой книжки. Это обеспечивает гибкость и дает время всем участникам процесса привыкнуть к новым стандартам", - говорится в сообщении.

Какие преимущества имеют электронные трудовые книжки

Электронная трудовая книжка позволяет:

быстро просматривать записи о трудовом стаже через веб-портал ПФУ;

избежать потери или повреждения документов, которые могут исчезнуть при переезде, пожаре или другой чрезвычайной ситуации;

упростить процедуру назначения пенсии - необходимая информация будет в цифровом виде;

обеспечить защиту персональных данных;

уменьшить административную нагрузку на кадровые службы предприятий.

Напомним, как получить выписку из электронной трудовой книжки.