Украинцы за рубежом могут дистанционно оцифровать трудовую книжку через портал Пенсионного фонда Украины (ПФУ), загрузив сканы всех страниц и авторизовавшись с помощью КЭП или Дія. Підпису. После проверки данные о трудовом стаже автоматически сохраняются в электронном реестре и доступны онлайн в любое время.

Об этом информирует ПФУ. Оцифровка трудовой книжки позволяет сохранить весь трудовой стаж в цифровом виде и в дальнейшем использовать его для назначения пенсий, социальных выплат и подтверждения занятости.

Из-за войны и массовой миграции миллионы украинцев оказались за пределами страны, но их трудовой стаж продолжает накапливаться или требует подтверждения. В таких условиях электронная трудовая книжка становится ключевым инструментом, ведь:

Фактически это переход от бумажной системы учета к полностью цифровой модели. Подать трудовую книжку на цифровую обработку могут все граждане Украины, в том числе и те, кто находится за рубежом. Главное условие – наличие доступа к вебпорталу и возможность электронной идентификации.

Оцифровка происходит через официальный портал электронных услуг Пенсионного фонда и не требует физического присутствия в Украине. Перед подачей заявки необходимо сделать качественные скан-копии или фото всех заполненных страниц трудовой книжки. Основные требования к файлам:

При необходимости можно добавить дополнительные документы, подтверждающие трудовой стаж – дипломы, военный билет, свидетельства о рождении детей и т. д.

После подачи заявления статус обработки можно отслеживать в личном кабинете в разделе "Мои обращения". После проверки данные о стаже появляются в электронном реестре и становятся доступными в разделе "Электронная трудовая книжка".

Сервисы Пенсионного фонда Украины доступны для пользователей из большинства стран, однако в некоторых случаях могут действовать технические или безопасностные ограничения доступа. Поэтому рекомендуется использовать стабильное интернет-соединение и заранее проверить работу электронной подписи.