До 10 июня 2026 года все украинцы обязаны оцифровать трудовые книжки, иначе можно потерять страховой стаж и пенсионные выплаты. Оцифровку может выполнить как работодатель, так и работник, однако проверка и ответственность за правильность данных лежит именно на человеке.

Если бумажный документ потеряется или повредится, без оцифровки подтвердить стаж будет значительно сложнее. Это может привести к уменьшению страхового стажа, задержке оформления пенсии и даже потере части выплат. Закон Украины от 05.02.2021 №1217-IX "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме" четко определяет:

То есть человек не может переложить это дело полностью на компанию. Если работодатель загрузил данные через свой кабинет страхователя, все равно стоит проверить, корректно ли информация отражена в системе. Это можно сделать онлайн в несколько шагов:

Прежде всего это касается тех, кто работал до 2004 года.

Записи в бумажной книжке об этом периоде нужно внести в электронный реестр, иначе стаж может не засчитаться. Также рискуют те, кто работал неофициально, имел ошибки в записях или не платил страховые взносы после 2004 года. Если трудовая книжка утеряна или испорчена, подтвердить стаж можно другими документами:

Минимальный страховой стаж для выхода на пенсию зависит от возраста. Поэтому каждый год стажа важен, а его отсутствие из-за неоцифрованной книжки может стоить человеку части пенсии: